Politica gdpr

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Introducere

Colegiul Geodezilor din România (denumit în continuare „Colegiul”), cu sediul social în Str. Anton Pann nr. 21, cam P1, Sector 3, Mun. București, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele personale ale membrilor, colaboratorilor, angajaților și altor persoane fizice cu care interacționează, conform Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”).

Prin operator de date cu caracter personal se înțelege orice persoană fizică sau juridică care controlează și este responsabilă să păstreze și să utilizeze datele cu caracter personal, indiferent de forma acestora (letrică sau electronică). ”Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare cum ar fi nume, prenume, un număr de identificare etc.

Politica de confidențialitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal explică modul în care Colegiul colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal, în conformitate cu obligațiile sale legale și angajamentul față de protejarea drepturilor persoanelor vizate.

2. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Colegiul colectează și prelucrează date cu caracter personal în scopuri:

  • De evidență a membrilor și de publicare a datelor de contact ale acestora pentru a facilita accesul publicului larg la serviciile de geodezie

  • De prezentare publică în Registrul Național al Geodezilor, conform Legii 267/2024 și în Regulamentul de organizare, funcționare și de exercitare a profesiei de geodez

  • De transformare în date anonime și stocare ulterioară, exclusiv în scopuri statistice.

3. Tipuri de date prelucrate și categorii de persoane vizate

Colegiul colectează și prelucrează, după caz, diferite tipuri de date cu caracter personal despre membrii săi: numele și prenumele; codul numeric personal CNP, adresă de domiciliu și/sau de corespondență; adresă sediu profesional; data nașterii; sexul; număr de telefon; adresa de e-mail; seria și numărul actului de identitate/pașaportului; informații despre locul de muncă; informații profesionale și financiare. De asemenea, în unele situații, sunt colectate și categorii de date speciale cu caracter personal, cum ar fi cele referitoare la sancțiunile disciplinare sau la cazierul judiciar.

Categoriile de persoane vizate: membri, angajați și colaboratori, utilizatori ai site-ului, participanți la evenimente, parteneri și furnizori.

4. Drepturile persoanelor vizate cu privire la datele cu caracter personal, conferite de Regulamentul (UE) 2016/679:

  • Dreptul de acces respectiv dreptul de a accesa datele cu caracter personal prelucrate de Colegiu și de a afla categoriile de date cu caracter personal vizate, scopurile prelucrării, destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le sunt dezvăluite aceste date, durata prelucrării;

  • Dreptul la rectificare respectiv dreptul de a actualiza sau corecta datele cu caracter personal inexacte sau incomplete;

  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) respectiv dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal în anumite situații, de exemplu dacă acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;

  • Dreptul la restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal care se aplică în anumite situații, de exemplu, în cazul în care este contestată exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea acestora;

  • Dreptul la portabilitate  respectiv dreptul persoanei vizate de a obține datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat operatorului  într-un format structurat și care poate fi citit automat;

  • Dreptul de opoziție respectiv dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, dacă nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea;

  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau care o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;

  • Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

5. Contact

Dacă aveți întrebări despre modul în care utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați sau să transmiteți o solicitare în atenția Responsabilului cu protecția datelor, după cum urmează:

prin poștă, la sediul din Str. Anton Pann nr. 21, cam P1, Sector 3, Mun. București

prin e-mail: protectiadatelor@colegiul-geodezilor.ro

Despre GDPR

Pentru a sprijini întreprinderile, în special IMM-urile, autoritățile publice și cetățenii în conformarea și valorificarea prevederilor Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția datelor cu caracter personal, Comisia Europeană a elaborat o serie de ghiduri practice.

Aceste ghiduri sunt disponibile sub forma unui instrument online, accesibil în toate limbile UE și actualizat periodic. Instrumentul este destinat principalelor trei categorii de utilizatori: cetățeni, întreprinderi (în special IMM-uri) și alte organizații, precum și administrații publice. Conținutul său include întrebări și răspunsuri bazate pe feedbackul părților interesate, exemple practice și link-uri către resurse relevante, cum ar fi articole din regulament, ghiduri ale Comitetului european pentru protecția datelor și materiale naționale specifice.

Comisia Europeană va actualiza periodic acest instrument, adăugând întrebări și revizuind răspunsurile în funcție de noile provocări apărute în procesul de aplicare a regulamentului.

Deși ghidurile facilitează înțelegerea normelor UE privind protecția datelor, doar textul regulamentului are forță juridică. Prin urmare, drepturile și obligațiile persoanelor fizice sunt stabilite exclusiv prin regulament.

Variantele în limba română ale acestor ghiduri pot fi accesate la următoarele link-uri: